Automatizando Propuestas de Alto Riesgo para un Contratista del Gobierno de EE.UU.

Resumen: Un contratista del gobierno de EE.UU. gastaba más de 100 horas en cada propuesta. Esto limitaba su crecimiento y causaba errores. Nexum Automations creó un sistema de IA que automatizó el 90% del trabajo. Ahora las propuestas se hacen en horas, no semanas. Ahorran más de 100 horas por proyecto. Pueden hacer 3 veces más propuestas.

¿Qué Le Costaba el Problema al Cliente?

Las propuestas para el gobierno son muy complejas. Nuestro cliente competía por contratos de más de 10 millones de dólares. Cada propuesta necesitaba cientos de páginas de proyectos anteriores. También debía cumplir todas las reglas del gobierno. Y todo debía tener el formato correcto.

Su equipo pequeño trabajaba 60 horas por semana. Solo podían enviar 3 o 4 propuestas cada tres meses. Perdían oportunidades porque no tenían tiempo para más.

"Gastábamos el 80% de nuestro tiempo en formato y verificación. Solo el 20% en crear estrategias ganadoras. Estaba al revés."
— Director de Desarrollo de Negocios

Este problema no solo era pérdida de tiempo. También limitaba sus ingresos y cansaba mucho al equipo.

¿Cómo Automatizamos el Proceso?

Creamos un sistema de IA personalizado. Transformó su proceso de propuestas. El sistema hace el trabajo repetitivo. Esto libera a los expertos para enfocarse en la estrategia. El sistema incluye:

Ensamblaje Inteligente de Documentos: Un agente de IA busca automáticamente experiencia relevante. Encuentra datos de proyectos pasados. Y encuentra las calificaciones del equipo en su base de datos.

Verificación de Cumplimiento en Tiempo Real: El sistema revisa cada sección. La compara con las reglas FAR actuales. Y verifica los requisitos específicos de cada RFP.

Formato y Colaboración Automatizada: El formato del gobierno se aplica automáticamente. Los miembros del equipo solo reciben notificaciones para las secciones que necesitan su aporte estratégico.

Nuestro Plan de Implementación por Fases

No interrumpimos toda su operación. Usamos un enfoque por fases. Esto asegura una transición suave y resultados rápidos. Entrenamos el sistema con sus 50 propuestas ganadoras anteriores. Le enseñamos su voz, su estilo y lo que los evaluadores quieren ver.

¿Cuáles Fueron los Resultados?

En 90 días, los resultados fueron transformadores.

90% de Reducción en Trabajo Manual: El tiempo de preparación bajó de más de 100 horas a menos de 10 horas de trabajo humano.

3x Aumento en Capacidad: El equipo pasó de enviar 3-4 propuestas por trimestre a más de 12 propuestas. Esto aumentó mucho su pipeline de ventas.

23% Aumento en Tasa de Éxito: Con más tiempo para estrategia, su tasa de éxito para nuevas ofertas aumentó mucho.

Cero Errores de Cumplimiento: El sistema logró 99.9% de precisión. No hubo errores de cumplimiento en los primeros seis meses.

Lo más importante: el equipo dejó de trabajar los fines de semana. Ahora se enfocan en lo que hacen mejor. Crean narrativas convincentes y construyen relaciones. La IA maneja el trabajo repetitivo.

Conclusión: No reemplazamos a su equipo. Amplificamos sus capacidades. Ahora pueden competir por más contratos de alto valor sin agotarse.

¿Tu negocio está atrapado creando documentos manualmente? Podrías estar a un paso de ahorrar cientos de horas. Reserva una auditoría gratuita. Identificaremos el proceso más rentable que puedes automatizar.