Implementación Done-For-YouLo construimos. Lo integramos. Lo mantenemos. Tú lo usas.

No empezaste tu empresa
para convertirte en ingeniero de IA.
No deberías tener que hacerlo.

La mayoría de las empresas saben que necesitan IA. La mayoría no tiene el equipo técnico para construirla, el tiempo para gestionarla ni el presupuesto para contratar un departamento de ingeniería completo. La implementación Done-For-You existe exactamente para esta situación.

Nos dices lo que necesita tu negocio. Diseñamos el sistema, construimos cada flujo de trabajo, conectamos cada integración, probamos cada escenario, formamos a tu equipo y lo desplegamos en producción. Luego lo mantenemos. Tu único trabajo es aprobar el diseño y usar el sistema. Todo lo técnico es nuestro.

Iniciar Mi Implementación DFYVer Qué Construimos

30 días

tiempo medio desde el inicio hasta el sistema IA en producción

200+

herramientas y plataformas con las que Nexum integra

0 hrs

de trabajo técnico requerido de tu equipo — solo aprobación del diseño y onboarding

Incluido

mantenimiento, monitorización y optimización continuos tras cada lanzamiento

EL PROBLEMA

La implementación de IA falla a la mayoría de empresas antes de empezar.

La brecha entre "deberíamos usar IA" y "tenemos un sistema de IA funcionando" no es una brecha de conocimiento. Es una brecha de ejecución. La mayoría de las empresas entiende lo que la IA podría hacer por ellas. Lo que les falta es el tiempo, la capacidad técnica y el ancho de banda de gestión de proyectos para realmente construirla y desplegarla.

Las alternativas son todas dolorosas. Contratar un ingeniero de IA interno cuesta 120K–180K al año y lleva 3–6 meses reclutarlo. Contratar un freelancer te da un sistema sin soporte continuo que se rompe en cuanto una plataforma conectada actualiza su API. Comprar herramientas de IA estándar te da algo genérico que no encaja con tus flujos de trabajo específicos.

La implementación Done-For-You es la cuarta opción. Construida a medida para tu negocio específico. Mantenida por el equipo que la construyó. Entregada en 30 días.

Contratar un ingeniero de IA interno

150K/año de salario. 4 meses para reclutar. 3 meses de onboarding. Pagas 75K antes de que ningún sistema esté en producción — y se va a los 18 meses.

Contratar un freelancer

Sistema construido en 6 semanas. Se rompe 3 meses después cuando Zapier actualiza una integración. El freelancer no está disponible. Sin soporte. Sin documentación.

Comprar herramientas de IA estándar

800/mes en suscripciones. 20% de las funcionalidades usadas. Nada integra con tu CRM. El equipo deja de usarlo a las 6 semanas. Sin impacto medible.

Construirlo tú mismo

6 meses de noches y fines de semana. Sistema a medio terminar. Estás gestionando una empresa, no un proyecto de desarrollo de software. El coste de oportunidad es enorme.

QUÉ CONSTRUIMOS

Seis categorías de sistemas IA. Todos construidos done-for-you.

Cada implementación se construye a medida para tu negocio, flujos de trabajo y herramientas existentes. Nada genérico. Nada estándar.

Categoría 01

Sistemas de Cualificación y Respuesta de Leads

Responde a cada nuevo lead en menos de 60 segundos, cualifica automáticamente, enruta a la persona correcta

La automatización de mayor ROI para la mayoría de las empresas. Cada nuevo lead de cualquier fuente recibe una respuesta inmediata de IA. El sistema hace las preguntas de cualificación correctas para tu negocio específico, puntúa el lead según tus criterios y lo enruta a la persona correcta con un resumen completo. Los leads calientes reciben atención inmediata. Los leads fríos entran en secuencias de nurturing. Nada se pierde.

Qué construimos

  • Captura de leads multicanal (web, SMS, email, teléfono)
  • Flujos de conversación de cualificación IA
  • Lógica de puntuación y enrutamiento de leads
  • Auto-población del CRM
  • Secuencias de nurturing a largo plazo
  • Notificaciones de traspaso a agentes

Industrias

  • Agencias y corredurías inmobiliarias
  • Agencias de seguros
  • Despachos de abogados
  • Servicios financieros
  • Prácticas sanitarias
  • Cualquier empresa de servicios B2B o B2C

Categoría 02

Automatización de CRM y Sincronización de Datos

Mantiene tu CRM preciso y actualizado sin ninguna entrada manual de datos

Un CRM es tan útil como los datos que contiene. La mayoría de los CRMs son cementerios de registros incompletos, información de contacto desactualizada y registros de interacción perdidos — porque la entrada manual de datos nunca se hace de forma consistente. La automatización IA del CRM captura cada interacción, actualiza cada registro y mantiene cada etapa del pipeline al día automáticamente.

Qué construimos

  • Registro automático de interacciones
  • Actualizaciones automáticas de etapas del pipeline
  • Deduplicación y enriquecimiento de contactos
  • Automatización de tareas y recordatorios
  • Sincronización de datos entre plataformas
  • Triggers de flujo de trabajo activados por actividad

CRMs con los que integramos

  • Salesforce, HubSpot
  • Follow Up Boss, kvCORE
  • Clio, MyCase, PracticePanther
  • Applied Epic, AgencyZoom
  • Zoho, Pipedrive, Monday.com
  • Cualquier CRM con API

Categoría 03

Procesamiento de Documentos y Extracción de Datos

Lee, extrae y enruta datos de cualquier tipo de documento — automáticamente

Cada empresa procesa documentos. Contratos, solicitudes, facturas, informes, formularios de incorporación, correspondencia. Los datos dentro de esos documentos necesitan entrar en tus sistemas — y ahora mismo, alguien está haciéndolo manualmente. El procesamiento de documentos IA lee cada documento, extrae cada campo relevante, valida contra los registros existentes y popula tus sistemas automáticamente.

Tipos de documentos

  • Contratos y acuerdos
  • Solicitudes y formularios de incorporación
  • Facturas y órdenes de compra
  • Pólizas y reclamaciones de seguros
  • Registros médicos y derivaciones
  • Formularios y presentaciones gubernamentales

Destinos de salida

  • CRM y sistemas de gestión de práctica
  • ERP y plataformas de contabilidad
  • Bases de datos personalizadas
  • Google Sheets y Airtable
  • Plataformas de gestión de transacciones
  • Cualquier sistema con API o webhook

Categoría 04

Automatización de Comunicaciones con Clientes

Cada punto de contacto entregado en el momento correcto, en el canal correcto, sin esfuerzo manual

Las empresas más consistentes son las que tienen los mejores sistemas de comunicación — no las que tienen el personal más motivado. La automatización de comunicaciones IA entrega cada punto de contacto con el cliente a tiempo: secuencias de onboarding, actualizaciones de estado, recordatorios de seguimiento, avisos de renovación, encuestas post-servicio y campañas de re-engagement.

Tipos de comunicación

  • Secuencias de onboarding y bienvenida
  • Actualizaciones de estado y progreso
  • Recordatorios de renovación y retención
  • Seguimiento post-servicio y reseñas
  • Campañas de re-engagement y recuperación
  • Recordatorios de eventos y plazos

Canales

  • Email (principal)
  • SMS y WhatsApp
  • Mensajes de voz automatizados
  • Notificaciones en app y portal
  • Slack y Teams (interno)

Categoría 05

Automatización de Flujos de Trabajo y Procesos

Cada aprobación, enrutamiento, escalada y tarea de coordinación funciona sin intervención humana

Los procesos empresariales son cadenas de tareas, aprobaciones y traspasos. Cada paso manual en esa cadena es un punto de retraso, inconsistencia y posible fallo. La automatización de flujos de trabajo IA mapea tus procesos existentes y los reconstruye con enrutamiento automatizado, triggers de aprobación, seguimiento de plazos, lógica de escalada y notificaciones de finalización.

Tipos de procesos automatizados

  • Flujos de trabajo de aprobación y firma
  • Enrutamiento de solicitudes entre departamentos
  • Procesos de onboarding y offboarding
  • Flujos de trabajo de cumplimiento y auditoría
  • Informes y agregación de datos
  • Programación y coordinación

Plataformas que usamos

  • Make (Integromat)
  • n8n (self-hosted disponible)
  • Zapier
  • Flujos de trabajo API personalizados
  • Microsoft Power Automate
  • Automatizaciones nativas de plataforma

Categoría 06

Implementación GEO

Hace que tu negocio sea la respuesta citada en ChatGPT, Perplexity, Claude y Google AI

GEO es la única implementación de IA que hace que tu negocio sea visible para los prospectos antes de que lleguen a tu web. Cuando un cliente potencial pregunta a ChatGPT o Perplexity sobre tu categoría de servicio, GEO hace que tu negocio sea la respuesta que ven. Nexum implementa el stack técnico GEO completo: llms.txt, datos estructurados Schema.org, configuración de robots.txt, optimización de contenido en formato respuesta, construcción de entidades y estrategia de citación.

Qué implementamos

  • Creación y optimización de llms.txt
  • Datos estructurados Schema.org (stack completo)
  • Configuración de robots.txt para crawlers IA
  • Optimización de contenido en formato respuesta
  • Construcción de entidades y citaciones
  • Informes mensuales de visibilidad IA

Plataformas cubiertas

  • ChatGPT (OpenAI)
  • Perplexity AI
  • Claude (Anthropic)
  • Google AI Overview
  • Microsoft Copilot

QUÉ SIGNIFICA DFY EN LA PRÁCTICA

Cada paso gestionado. Cada decisión explicada. Cada sistema documentado.

La división precisa de responsabilidad entre Nexum y tu equipo.

Tarea

Nexum

Tu equipo

Descubrimiento y mapeo de procesos

Nexum realiza y documenta

Responde preguntas en entrevista estructurada

Diseño del flujo de trabajo

Nexum diseña y presenta

Revisa y aprueba

Construcción y desarrollo del sistema

Nexum construye íntegramente

Nada requerido

Integración de herramientas y plataformas

Nexum conecta y configura

Proporciona credenciales de acceso

Testing y control de calidad

Nexum prueba todos los escenarios

Revisa resultados, aprueba el lanzamiento

Onboarding del equipo

Nexum imparte sesión de 30 min

El equipo asiste al onboarding

Despliegue en producción

Nexum despliega y monitoriza

Nada requerido

Mantenimiento continuo

Nexum monitoriza y mantiene

Informa problemas si los detecta

Optimización del rendimiento

Nexum revisa y optimiza mensualmente

Revisa el informe mensual de rendimiento

EL PROCESO

Del inicio al sistema en producción en 30 días

Un proceso de entrega estructurado en 4 fases, refinado en docenas de implementaciones.

01

Días 1–5

Descubrimiento y Diseño del Flujo de Trabajo

Realizamos una sesión de descubrimiento estructurada de 90 minutos para mapear tus procesos actuales, entender tus herramientas existentes e identificar los flujos de trabajo específicos a automatizar. Luego diseñamos la arquitectura completa del sistema y la lógica del flujo de trabajo y te la presentamos para aprobación antes de comenzar ninguna construcción.

Tu tiempo requerido: sesión de descubrimiento de 90 minutos más revisión del flujo de trabajo

02

Días 5–20

Construcción e Integración

Nexum construye el sistema IA completo: todos los flujos de trabajo, todas las integraciones, toda la lógica, todas las secuencias de mensajes, todas las reglas de enrutamiento. Conectamos cada herramienta de tu stack, configuramos cada integración y construimos cada caso límite en la lógica del sistema.

Tu tiempo requerido: revisión semanal de actualización de progreso de 15 minutos

03

Días 20–27

Testing y Onboarding del Equipo

Ejecutamos el sistema a través de todos los escenarios: flujos normales, casos límite, manejo de errores y triggers de escalada. Revisas los resultados de las pruebas y apruebas el lanzamiento. Tu equipo recibe una sesión de onboarding de 30 minutos.

Tu tiempo requerido: revisión de resultados de pruebas más onboarding del equipo de 30 minutos

04

Día 30+

Lanzamiento y Mantenimiento Continuo

El sistema se lanza. Nexum monitoriza el rendimiento durante los primeros 30 días y optimiza basándose en datos operativos reales. El mantenimiento mensual incluye monitorización del rendimiento, actualizaciones de integraciones, optimización de flujos de trabajo e informe mensual de rendimiento.

Tu tiempo requerido: revisión del informe mensual de rendimiento

LA DIFERENCIA

Qué separa Nexum DFY de cualquier otra opción

Construido a medida, no con plantillas

Cada sistema se construye desde cero para tu negocio específico, flujos de trabajo y herramientas existentes. Las preguntas de cualificación que hace tu IA son específicas para tu industria y tus criterios. La lógica de enrutamiento refleja la estructura real de tu equipo.

Mantenido por el equipo que lo construyó

Cuando Zapier actualiza una API, cuando tu CRM lanza una nueva versión, cuando una plataforma conectada cambia su formato de webhook — Nexum lo arregla. El equipo que lo construyó lo mantiene. El mantenimiento continuo no es un producto separado. Es parte de lo que significa DFY.

La estrategia informa cada construcción

Cada implementación DFY comienza con un proceso de descubrimiento que mapea tus operaciones e identifica las oportunidades de automatización de mayor impacto. No solo construimos lo que pides — cuestionamos el brief cuando vemos un mejor enfoque y secuenciamos las implementaciones para entregar el ROI más rápido primero.

IA operacional y IA de visibilidad juntas

La mayoría de los servicios de implementación de IA se centran solo en la automatización interna. Nexum DFY cubre ambas dimensiones: los sistemas IA que hacen tus operaciones más eficientes y la implementación GEO que hace tu negocio visible para los prospectos que buscan en plataformas de IA.

¿No estás seguro de qué sistemas construir primero?

La auditoría gratuita mapea tus operaciones, identifica las 3 automatizaciones de mayor impacto para tu negocio específico y muestra el ROI proyectado para cada una — sin ningún compromiso.

Obtener Auditoría de Automatización Gratuita

Preguntas frecuentes

Respuestas honestas sobre qué incluye, cuesta y entrega la implementación DFY.