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InmobiliariaAutomatización IA y Visibilidad IA para agentes, equipos y agencias

Llegaste tarde a un lead esta semana.
Otro agente lo cerró.
La IA responde en 60 segundos cuando tú no puedes.

Desde la primera consulta de un lead hasta el contrato firmado, Nexum construye sistemas de IA que gestionan el trabajo que tu equipo no debería estar haciendo manualmente.

Calificación y seguimiento de leads automatizados. Entrada de datos CRM eliminada. Procesamiento de documentos en segundos. Y si quieres que compradores y vendedores encuentren tu agencia en ChatGPT y Perplexity antes de llegar a Google — también construimos eso.

Solicita tu auditoría de IA gratuitaVer qué construimos

21x

más probable convertir un lead contactado en 5 min vs 30 min

60s

tiempo medio de respuesta IA a cada nuevo lead, 24h al día

3-4h

ahorradas por agente al día en entrada de datos y seguimiento

2-4w

del kickoff al sistema IA en vivo, integrado con tu CRM

EL PROBLEMA

Los negocios inmobiliarios pierden operaciones por velocidad, no por calidad.

Un comprador envía una consulta a las 9pm un martes. Tu equipo la ve el miércoles por la mañana. Para entonces, dos agentes más ya han llamado, uno ha enviado una lista de propiedades y el comprador tiene una visita agendada.

No es un problema de calidad. Es un problema de velocidad y disponibilidad. Y está costando al equipo inmobiliario promedio entre el 30-40% de sus leads entrantes.

La IA no duerme, no se ocupa y no olvida hacer seguimiento. Contacta cada lead en menos de 60 segundos, los califica y entrega solo los prospectos listos a tus agentes.

Sin IA

  • ×El lead espera horas para el primer contacto
  • ×Agentes gastan 2-3h/día en entrada de datos CRM
  • ×El seguimiento falla cuando los agentes se ocupan
  • ×Leads fríos sin nutrir en el CRM
  • ×Negocio invisible en resultados de búsqueda IA

Con Nexum IA

  • ✓Cada lead contactado en menos de 60 segundos
  • ✓CRM actualizado automáticamente tras cada interacción
  • ✓Secuencias de seguimiento durante semanas sin intervención
  • ✓Leads fríos nutridos hasta que estén listos
  • ✓Negocio citado en ChatGPT y Perplexity

QUÉ CONSTRUYE NEXUM

Sistemas de IA construidos específicamente para el sector inmobiliario

Cada sistema es llave en mano. Nexum lo construye, integra y mantiene. Tu equipo solo lo usa.

Sistema 01

Respuesta y Calificación de Leads al Instante

Contacta a cada nuevo lead en menos de 60 segundos, las 24h

Un lead envía un formulario, llama a tu número o manda un mensaje. La IA responde de inmediato por SMS, email o voz — el canal que hayan usado. Hace preguntas de calificación (plazo, presupuesto, estado de financiación, tipo de propiedad), puntúa el lead y lo dirige: los leads calientes van directamente al agente, los fríos entran en una secuencia de nutrición.

Qué sustituye

  • Respuesta manual de leads
  • Llamadas iniciales de calificación
  • Huecos de cobertura fuera del horario
  • Leads perdidos por seguimiento lento

Se integra con

  • Follow Up Boss, kvCORE, BoomTown
  • Portales de leads de Zillow y Realtor.com
  • Formularios de contacto de tu web
  • Anuncios de leads de Facebook e Instagram

Sistema 02

Secuencias de Nutrición de Leads a Largo Plazo

Hace seguimiento durante semanas o meses sin intervención del agente

La mayoría de los leads inmobiliarios no están listos para cerrar hoy. El comprador medio tarda entre 3 y 6 meses desde el primer contacto hasta el contrato firmado. Las secuencias de nutrición de IA mantienen tu negocio en primer plano durante toda esa ventana — enviando actualizaciones de mercado, propiedades relevantes y mensajes de seguimiento a un ritmo que parece personal, no automatizado.

Qué incluye

  • Secuencias multicanal (SMS, email, buzón de voz)
  • Seguimiento activado por comportamiento
  • Automatización de actualizaciones de mercado
  • Reactivación de leads fríos

Resultado

  • Cero leads se pierden sin hacer seguimiento
  • Los agentes solo intervienen cuando el lead está listo
  • Presencia de marca constante durante meses
  • Mayor conversión de la base de datos existente

Sistema 03

Automatización del CRM y Sincronización de Datos

Mantiene tu CRM actualizado sin introducción manual de datos

Cada interacción — llamadas, mensajes, emails, visitas, ofertas — se registra automáticamente en el CRM con el contacto correcto, fecha y resultado. El estado del lead se actualiza automáticamente según las acciones realizadas. Los agentes abren el CRM y ven un perfil completo y actualizado de cada relación sin introducir un solo dato manualmente.

CRMs compatibles

  • Follow Up Boss
  • kvCORE / Inside Real Estate
  • BoomTown
  • LionDesk, HubSpot, Salesforce

Tiempo ahorrado

  • 2-3 horas por agente al día
  • Cero registros de contacto duplicados
  • 100% del historial de interacciones registrado
  • Visibilidad del pipeline en tiempo real

Sistema 04

Procesamiento de Documentos e IA para Transacciones

Extrae, organiza y dirige datos de documentos inmobiliarios

El sector inmobiliario genera una enorme cantidad de papeleo. El procesamiento de documentos con IA lee contratos, fichas de propiedades, informes de inspección y documentos hipotecarios — extrae los campos clave, rellena tu sistema de gestión de transacciones y señala lo que necesita revisión humana. Los coordinadores de transacciones dejan de introducir datos y empiezan a hacer verdadera coordinación.

Documentos gestionados

  • Contratos de compraventa y de captación
  • Contratos de alquiler
  • Informes de inspección y tasación
  • Documentos de titulación e hipoteca

Se integra con

  • Dotloop, Skyslope, DocuSign
  • Plataformas de gestión de transacciones
  • Tu CRM existente
  • Email y almacenamiento en la nube

Sistema 05

GEO — Visibilidad en Búsqueda IA

Convierte tu agencia en la respuesta citada en ChatGPT y Perplexity

Cuando un comprador pregunta en ChatGPT "mejor agente inmobiliario en Madrid" o un vendedor busca en Perplexity "agente de captación top en Barcelona", los negocios que aparecen son los que han optimizado para la citación de IA. El servicio GEO de Nexum hace que tu agencia sea esa respuesta — con datos estructurados, llms.txt, construcción de entidad y estrategia de citación en las 5 principales plataformas de IA.

Qué incluye GEO

  • Auditoría de visibilidad IA en 5 plataformas
  • llms.txt y datos estructurados
  • Optimización de contenido en formato respuesta
  • Construcción de entidad y citaciones

Plataformas cubiertas

  • ChatGPT y Microsoft Copilot
  • Perplexity AI
  • Claude (Anthropic)
  • Google AI Overview

EL PROCESO

Del kickoff al sistema IA en vivo en 2-4 semanas

Sin conocimientos técnicos de tu equipo. Nexum lo gestiona todo.

01

Semana 1

Auditoría y Diseño del Sistema

Auditamos tu flujo actual de leads, configuración del CRM y visibilidad en IA. Mapeamos cada punto donde se pierden leads, cada tarea manual que puede automatizarse y cada brecha en tu presencia en búsqueda IA. Presentamos un diseño completo del sistema con el impacto esperado antes de comenzar la construcción.

02

Semana 2

Construcción e Integración

Nexum construye los sistemas de IA y los conecta con tu CRM, fuentes de leads y canales de comunicación existentes. Sin interrupciones en tu operativa actual durante la construcción. Tu equipo sigue trabajando con normalidad mientras el nuevo sistema se construye en paralelo.

03

Semana 3

Pruebas y Formación de Agentes

Ejecutamos el sistema con escenarios de leads reales antes del lanzamiento. Los agentes reciben una sesión de 30 minutos sobre qué gestiona la IA, qué se les dirige a ellos y cómo leer los datos del CRM que genera el sistema. No se requiere formación técnica.

04

Semana 4+

Lanzamiento y Optimización Continua

El sistema entra en producción. Nexum monitoriza el rendimiento durante los primeros 30 días y optimiza con datos de leads reales. Los informes mensuales muestran tasas de respuesta a leads, tasas de calificación, calidad de datos del CRM y frecuencia de citación en IA. Soporte continuo incluido.

PARA QUIÉN ES

Construido para cada tipo de operación inmobiliaria

Agentes Independientes

Agentes en solitario compitiendo contra equipos más grandes. La IA te da la velocidad de respuesta y la consistencia de seguimiento de un equipo completo sin el coste.

Enfoque: Respuesta de leads, automatización CRM, visibilidad IA personal

Equipos y Agencias

Operaciones multi-agente que necesitan enrutamiento consistente de leads, disciplina CRM en todo el equipo e informes de agencia sin añadir personal administrativo.

Enfoque: Enrutamiento de leads, CRM de equipo, coordinación de transacciones

Gestores de Propiedades

Empresas de gestión de propiedades que manejan consultas de inquilinos, solicitudes de mantenimiento, renovaciones de contratos e informes a propietarios en grandes carteras.

Enfoque: Comunicación con inquilinos, enrutamiento de mantenimiento, procesamiento de contratos

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Preguntas frecuentes

Respuestas específicas del sector sobre automatización IA y visibilidad en IA.

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