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Servicios LegalesAutomatización IA y Visibilidad IA para Despachos y Prácticas Legales

Tus abogados cobran por hora.
No deberían pasar esas horas
en formularios y entrada de datos.

El recurso más caro en un despacho de abogados es el tiempo del abogado. La automatización IA lo protege — gestionando cada tarea repetitiva y administrativa antes de que llegue a tu equipo jurídico.

Captación de clientes automatizada 24/7. Procesamiento de documentos que extrae datos de contratos en segundos. Automatización de flujos de trabajo que rastrea plazos sin seguimiento manual. Y si quieres que tu despacho aparezca cuando clientes potenciales buscan en ChatGPT y Perplexity — también construimos eso.

Solicita tu auditoría de IA gratuitaVer qué construimos

40%

de clientes potenciales perdidos por respuesta lenta en despachos

2-3h

ahorradas por abogado al día en admin, entrada de datos y seguimiento

60-80%

reducción en tiempo de revisión documental para tipos de contrato habituales

2-4w

del kickoff al sistema IA en vivo, integrado con tu plataforma de gestión

EL PROBLEMA

Los despachos están hechos para practicar el derecho. No para gestionar colas de captación y entrada de datos.

Un cliente potencial envía un formulario a las 7pm. Tu equipo lo ve a la mañana siguiente. Para entonces, ya ha llamado a dos despachos, uno ha agendado una consulta, y tu despacho ha perdido el caso antes de tener oportunidad de ganarlo.

Dentro del despacho, los abogados pasan 2-3 horas al día en tareas que no tienen nada que ver con ejercer el derecho: revisar formularios de captación, actualizar registros, perseguir firmas y enviar emails de estado que un sistema debería enviar automáticamente.

La IA no reemplaza a los abogados. Elimina todo lo que no debería requerir un abogado en primer lugar.

Cliente potencial llama un viernes a las 6pm

El equipo no está. Sin respuesta hasta el lunes. El cliente contrató a un competidor el sábado por la mañana.

Abogado pasa 45 minutos revisando un contrato en busca de fechas clave

La IA extrae los mismos datos en 8 segundos. Esos 45 minutos no eran facturables.

Plazo del caso incumplido porque el recordatorio era manual

El paralegal estaba de baja. Sin seguimiento automatizado. El plazo se pasó. La relación con el cliente no se recuperó.

Despacho invisible cuando clientes potenciales buscan en ChatGPT

Un competidor aparece en la respuesta de IA. Tu despacho no. El cliente nunca llega a tu web.

QUÉ CONSTRUYE NEXUM

Sistemas de IA construidos específicamente para prácticas legales

Cada sistema es llave en mano. Nexum lo construye, integra y mantiene. Tu equipo solo lo usa.

Sistema 01

Captación Automatizada de Clientes y Calificación de Leads

Califica cada nueva consulta 24/7 antes de la intervención del personal

Cada nueva consulta — desde tu web, teléfono, socio de referidos o directorio legal — recibe una respuesta inmediata de la IA. La IA hace preguntas de calificación específicas del área de práctica: tipo de asunto legal, jurisdicción, plazo, representación previa e información para el control de conflictos. Los leads calificados se dirigen al abogado o paralegal correcto al instante. Las consultas no calificadas se gestionan con elegancia sin consumir tiempo del despacho.

Qué sustituye

  • Llamadas y formularios de captación manuales
  • Huecos de cobertura fuera de horario
  • Consultas sin calificar
  • Leads perdidos por respuesta lenta

Integra con

  • Clio, MyCase, PracticePanther
  • Lawmatics, Filevine, Smokeball
  • Formularios de contacto de tu web
  • Fuentes de leads de directorios legales

Sistema 02

Procesamiento de Documentos Legales y Extracción de Datos

Extrae datos clave de contratos y documentos legales en segundos

La IA lee contratos, NDAs, escritos, documentos de discovery y formularios de captación — extrae cláusulas clave, fechas críticas, nombres de las partes, obligaciones e indicadores de riesgo — y rellena automáticamente tu sistema de gestión de casos. Lo que le lleva a un abogado o paralegal 30-45 minutos por documento le lleva a la IA menos de 60 segundos. El abogado revisa el resumen extraído, no el documento en bruto.

Documentos gestionados

  • Contratos y NDAs
  • Contratos laborales y de arrendamiento
  • Escritos y presentaciones judiciales
  • Transcripciones de discovery y deposiciones

Resultado

  • Datos estructurados en tu sistema de casos
  • Extracción de cláusulas clave y fechas
  • Indicadores de riesgo y anomalías
  • Comparación con plantillas estándar

Sistema 03

Automatización de Flujos de Trabajo y Plazos del Caso

Rastrea cada plazo y tarea sin seguimiento manual

Cada caso tiene una secuencia de plazos, tareas y puntos de contacto con el cliente. La automatización de flujos de trabajo IA los rastrea todos: plazos judiciales, vencimientos de documentos, calendarios de actualización al cliente, hitos de facturación y asignaciones de tareas. Los abogados y paralegales reciben alertas solo cuando se requiere acción humana. Todo lo demás funciona automáticamente — recordatorios enviados, actualizaciones de estado entregadas, tareas escaladas cuando se retrasan.

Qué automatiza

  • Seguimiento y alertas de plazos judiciales
  • Emails de actualización de estado al cliente
  • Seguimiento de firma de documentos
  • Recordatorios de facturación y facturas

Integra con

  • Clio, MyCase, Filevine
  • Sistemas de calendario judicial
  • DocuSign, Adobe Sign
  • Clio Payments, LawPay

Sistema 04

Automatización de la Comunicación con el Cliente y el Seguimiento

Mantiene a los clientes informados sin intervención del abogado ni del personal

La comunicación con el cliente es una de las principales fuentes de quejas colegiales y de insatisfacción del cliente en los despachos — no porque los abogados no se preocupen, sino porque la comunicación se pierde cuando todos están ocupados. La automatización de comunicaciones IA envía actualizaciones del estado del caso de forma programada, responde a consultas rutinarias del cliente al instante y escala al abogado solo cuando la pregunta requiere criterio jurídico.

Qué gestiona

  • Actualizaciones programadas del estado del caso
  • Seguimiento de solicitudes de documentos
  • Recordatorios de citas
  • Solicitudes de valoración post-cierre

Canales

  • Email y SMS
  • Mensajes del portal del cliente
  • Plataformas de mensajería segura
  • Actualizaciones de voz automatizadas

Sistema 05

GEO — Visibilidad en Búsqueda IA para Despachos de Abogados

Hace que tu despacho sea la respuesta citada en ChatGPT y Perplexity

Cuando un cliente potencial pregunta en ChatGPT "mejor abogado laboralista en Madrid" o busca en Perplexity "mejor despacho de lesiones personales en Barcelona", los despachos que aparecen son los optimizados para la citación IA. El servicio GEO de Nexum hace que tu despacho sea esa respuesta — con datos estructurados, llms.txt, construcción de entidad del abogado y estrategia de contenido por área de práctica en las 5 principales plataformas IA.

Qué incluye GEO

  • Auditoría de visibilidad IA en 5 plataformas
  • Optimización de contenido FAQ por área de práctica
  • Construcción de entidad y autoridad del abogado
  • Estrategia de citación en directorios legales

Plataformas cubiertas

  • ChatGPT y Microsoft Copilot
  • Perplexity AI
  • Claude (Anthropic)
  • Google AI Overview

ÉTICA Y CUMPLIMIENTO

Construido dentro de las normas del Colegio de Abogados y directrices de cumplimiento.

Cada sistema Nexum para prácticas legales está diseñado para manejar flujos de trabajo administrativos y de captación — no asesoramiento legal, no comunicaciones privilegiadas abogado-cliente, y no tareas que requieran juicio del abogado. La IA califica leads y los dirige a los abogados. Procesa documentos y presenta datos para revisión del abogado. Rastrea plazos y envía recordatorios. No ejerce el derecho.

Sin ejercicio no autorizado

La IA gestiona solo tareas administrativas. Todo el juicio jurídico permanece con tus abogados.

Confidencialidad mantenida

Todos los sistemas construidos con aislamiento de datos y protocolos de confidencialidad apropiados para la práctica legal.

Revisión de directrices colegiales

Cada implementación revisada contra las Normas Modelo ABA y directrices del colegio de abogados aplicable antes del go-live.

CÓMO FUNCIONA

Del kickoff al sistema IA en vivo en 2-4 semanas

Sin conocimientos técnicos de abogados o personal. Nexum lo gestiona todo.

01

Semana 1

Auditoría y Diseño del Sistema

Auditamos tu proceso de captación actual, configuración del sistema de gestión de la práctica, flujos de trabajo documentales y visibilidad IA. Identificamos cada punto donde se pierden leads, cada tarea que consume tiempo no facturable del abogado y cada brecha en tu presencia de búsqueda IA. Presentamos un diseño completo del sistema con el impacto esperado antes de comenzar ninguna construcción.

02

Semana 2

Construcción e Integración

Nexum construye los sistemas IA y los integra con tu plataforma de gestión de la práctica, sistemas documentales y canales de comunicación. Tu despacho sigue funcionando con normalidad durante la construcción. Sin interrupción en los casos activos ni en el trabajo con clientes.

03

Semana 3

Pruebas y Formación del Equipo

Probamos el sistema con escenarios de captación reales antes del lanzamiento. Los abogados y paralegales reciben una sesión de 30 minutos que cubre qué gestiona la IA, qué se les escala y cómo interpretar los datos que genera el sistema. No se requiere formación técnica.

04

Semana 4+

Lanzamiento y Optimización Continua

El sistema entra en producción. Nexum monitorea el rendimiento los primeros 30 días y optimiza con datos reales de captación. Los informes mensuales muestran leads procesados, tasas de calificación, volumen de procesamiento documental, horas no facturables eliminadas y frecuencia de citación IA. Soporte continuo incluido.

PARA QUIÉN ES

Construido para cada tipo de práctica legal

Abogados Independientes

Un abogado haciendo el trabajo de tres. La IA gestiona captación, seguimiento y procesamiento documental para que te concentres en el trabajo del cliente y las horas facturables.

Enfoque: Captación, CRM, extracción documental, visibilidad IA personal

Despachos Pequeños y Medianos

Prácticas multi-abogado que necesitan gestión consistente de captación, disciplina de flujos de trabajo en todo el equipo e informes de despacho sin añadir personal administrativo.

Enfoque: Enrutamiento de captación, flujos de trabajo, procesamiento documental, visibilidad IA del despacho

Áreas de Práctica de Alto Volumen

Lesiones personales, inmigración, derecho de familia y defensa penal — áreas que manejan grandes volúmenes de casos similares se benefician más de la automatización de captación y documentos a escala.

Enfoque: Captación de alto volumen, procesamiento documental a escala, automatización de pipeline de casos

QUÉ CAMBIA

Antes y después de la automatización Nexum

Los cambios operativos que los despachos observan tras implementar los sistemas Nexum.

Antes

Con Nexum

Tiempo de respuesta a captación

Horas o el siguiente día hábil

Menos de 60 segundos, 24/7

Tiempo de revisión documental

30-45 minutos por documento

Menos de 60 segundos para extracción de datos

Seguimiento de plazos

Manual, dependiente del paralegal

Automatizado, sin seguimiento manual

Actualizaciones de estado al cliente

Cuando el abogado lo recuerda

Programadas automáticamente, en cada caso

Visibilidad en búsqueda IA

No aparece en respuestas de IA

Citado en ChatGPT, Perplexity, Google AI

Tiempo administrativo no facturable

2-3 horas por abogado al día

Menos de 30 minutos al día

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Preguntas frecuentes

Respuestas específicas del sector legal sobre automatización IA y cumplimiento.

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