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SegurosAutomatización IA y Visibilidad IA para Agencias, Corredores y MGAs

200 renovaciones este año.
¿Cuántas seguirán siendo tuyas el año que viene?
La IA activa el seguimiento 90 días antes del vencimiento.

Las dos mayores fugas de ingresos en seguros son los leads que se enfrían antes de que responda un agente y las renovaciones que caducan por un seguimiento inconsistente. La automatización IA sella ambas — de forma permanente, a escala, sin añadir personal.

Calificación de leads automatizada que responde en menos de 60 segundos. Flujos de renovación que se activan 90 días antes del vencimiento. Entrada de siniestros sin intervención del personal. Procesamiento de documentos sin introducción manual de datos. Y si quieres que tu agencia aparezca cuando los prospectos buscan en ChatGPT y Perplexity — también lo construimos.

Solicita tu auditoría de IA gratuitaVer qué construimos

20-30%

de las renovaciones se pierden anualmente por seguimiento inconsistente en la agencia media

60s

tiempo de respuesta de IA a cada nueva consulta de lead, las 24 horas del día

90 days

antes del vencimiento cuando las secuencias de renovación de IA comienzan automáticamente

2-4 wks

del kickoff al sistema IA en vivo, completamente integrado con tu AMS

EL PROBLEMA

Las agencias de seguros están construidas para vender y gestionar pólizas. No para perseguir leads y gestionar calendarios de recordatorios.

Un prospecto envía una solicitud de presupuesto a las 8pm. Tu equipo la ve a la mañana siguiente. Para entonces, otras dos agencias ya han llamado, una ha enviado un presupuesto y el prospecto ha seguido adelante. Esto ocurre todos los días.

En el lado de la retención, los recordatorios de renovación se envían cuando los agentes se acuerdan. Algunos clientes reciben tres contactos. Otros ninguno. Los que caducan raramente son los que estaban insatisfechos — son los que simplemente no recibieron tu llamada en el momento adecuado.

La IA no reemplaza a tus agentes. Se encarga de cada tarea dependiente del tiempo y repetitiva para que tus agentes se centren en las relaciones, los presupuestos y las decisiones de cobertura complejas.

Sin IA

  • ×La solicitud del sábado no se responde hasta el lunes
  • ×La póliza vence en 45 días, el cliente no ha tenido noticias en 11 meses
  • ×El cliente llama para reportar un siniestro a las 7pm y escucha el buzón de voz
  • ×El prospecto busca en ChatGPT y encuentra a la competencia, no tu agencia

Con Nexum IA

  • Cada consulta recibe respuesta en menos de 60 segundos, 24/7
  • Secuencia de renovación de 90 días activada automáticamente para cada póliza
  • Entrada de siniestros recogida por IA a cualquier hora, cualquier día
  • Agencia citada en ChatGPT y Perplexity antes de que el prospecto llegue a Google

QUÉ CONSTRUYE NEXUM

Sistemas IA construidos específicamente para agencias de seguros y corredores

Cada sistema es llave en mano. Nexum lo construye, integra y mantiene. Tu equipo solo lo usa.

Sistema 01

Automatización de Calificación de Leads y Solicitudes de Presupuesto

Responde a cada consulta en menos de 60 segundos, las 24h

Cada nueva solicitud de presupuesto — desde tu web, plataformas de comparación, socios referidos o llamadas directas — recibe una respuesta de IA en 60 segundos. La IA recopila información específica de cobertura antes de que se gaste ningún tiempo del agente. Los prospectos calificados se dirigen al agente adecuado con un resumen completo de calificación.

Tipos de cobertura

  • Líneas personales (auto, hogar, vida)
  • Líneas comerciales (RC, BOP, accidentes laborales)
  • Líneas especiales y excedentes
  • Salud y beneficios

Integra con

  • Applied Epic, AMS360, Hawksoft
  • AgencyZoom, EZLynx
  • Formularios de presupuesto de tu web
  • Feeds de leads de comparadores

Sistema 02

Automatización de Renovaciones de Póliza y Flujos de Retención

Reduce las tasas de caducidad un 15-25% con secuencias automatizadas de múltiples contactos

Cada póliza en tu AMS activa una secuencia de renovación automatizada que comienza 90 días antes del vencimiento. La IA envía mensajes personalizados que hacen referencia a la póliza específica a los 90, 60 y 30 días. Los clientes que no responden reciben un seguimiento escalonado. Los agentes reciben una lista diaria priorizada de renovaciones que requieren contacto personal.

Puntos de contacto

  • Aviso de renovación personalizado a 90 días
  • Invitación a revisión de cobertura a 60 días
  • Seguimiento urgente a 30 días
  • Secuencia de recuperación post-caducidad

Canales

  • Email (principal)
  • SMS (cuentas de alta prioridad)
  • Recordatorios de voz automatizados
  • Alerta y escalada al agente

Sistema 03

Automatización de Entrada de Siniestros

Recoge el primer aviso de siniestro 24/7 sin intervención del personal

Cuando un cliente comunica un siniestro — a cualquier hora, cualquier día — la IA gestiona inmediatamente la recogida de datos inicial. Verifica el número de póliza, recoge los detalles del incidente, identifica las partes involucradas y dirige el expediente al ajustador adecuado. Lo que antes requería 20-30 minutos de personal se gestiona en menos de 5 minutos.

Tipos de siniestro

  • Siniestros de auto (colisión, comprensivo)
  • Siniestros de propiedad (hogar, comercial)
  • Reclamaciones de responsabilidad
  • Primer aviso de accidente laboral

Canales de entrada

  • Formulario web (disponible 24/7)
  • Flujo de entrada por SMS
  • Análisis de respuestas por email
  • Transcripción y enrutamiento de llamadas

Sistema 04

Procesamiento de Documentos de Seguros y Extracción de Datos

Elimina la introducción manual de datos de solicitudes, pólizas y endosos

Los seguros generan enormes volúmenes de papeleo. El procesamiento de documentos con IA lee solicitudes, pólizas, endosos, certificados de seguro, historiales de siniestros y correspondencia de aseguradoras — extrae los campos de datos clave, rellena tu AMS automáticamente y señala lo que requiere revisión humana.

Documentos gestionados

  • Solicitudes de seguro
  • Pólizas y páginas de declaraciones
  • Endosos y provisionales
  • Certificados de seguro
  • Historiales de siniestros

Integra con

  • Applied Epic, AMS360
  • Hawksoft, EZLynx
  • DocuSign, Adobe Sign
  • Email y almacenamiento en la nube

Sistema 05

Automatización de Venta Cruzada y Completado de Cuentas

Identifica y actúa en oportunidades de venta cruzada automáticamente en toda tu cartera

Cada cliente con una sola póliza en tu cartera es una oportunidad de venta cruzada. La IA escanea tu cartera de negocio, identifica clientes con lagunas de cobertura y activa el contacto personalizado en el momento adecuado. Los agentes reciben listas priorizadas de venta cruzada con la laguna específica y el enfoque sugerido para cada cliente.

Desencadenantes de oportunidad

  • Clientes con una sola póliza (solo hogar, solo auto)
  • Eventos vitales (matrimonio, nueva vivienda, nuevo negocio)
  • Conversaciones de renovación
  • Programación de revisión anual de cobertura

Output para agentes

  • Lista diaria priorizada de venta cruzada
  • Laguna de cobertura específica identificada
  • Enfoque de contacto sugerido
  • Historial de engagement del cliente

Sistema 06

GEO — Visibilidad en Búsqueda IA para Agencias de Seguros

Hace que tu agencia sea la respuesta citada en ChatGPT y Perplexity

Cuando un prospecto pregunta en ChatGPT "mejor correduría de seguros comerciales para constructoras" o busca en Perplexity "mejor agencia de seguros de hogar en Madrid", las agencias que aparecen son las optimizadas para la citación de IA. El servicio GEO de Nexum hace que tu agencia sea esa respuesta.

Qué incluye GEO

  • Auditoría de visibilidad IA en 5 plataformas
  • Optimización de FAQs por tipo de cobertura
  • Construcción de entidad y autoridad de agencia
  • Estrategia de citación para directorios de seguros

Plataformas cubiertas

  • ChatGPT y Microsoft Copilot
  • Perplexity AI
  • Claude (Anthropic)
  • Google AI Overview

CUMPLIMIENTO NORMATIVO

Construido dentro de la normativa estatal de seguros y los requisitos de licencias.

Cada sistema de IA de Nexum para seguros está diseñado para gestionar flujos de trabajo administrativos y de entrada — no asesoramiento de cobertura, no autoridad de emisión y no tareas que requieran un agente licenciado. La IA califica leads y los dirige a agentes licenciados para presupuestos y recomendaciones de cobertura. No vende seguros.

Sin actividad sin licencia

La IA gestiona solo tareas administrativas. Todo el asesoramiento de cobertura, presupuestos y emisión permanece con los agentes licenciados.

Seguridad de datos

Todos los sistemas construidos con protocolos de aislamiento de datos y seguridad apropiados para datos de clientes de seguros y manejo de PII.

Revisión de normativa estatal

Cada implementación se revisa contra la normativa estatal de seguros aplicable y los requisitos de cumplimiento de comunicaciones antes del lanzamiento.

EL PROCESO

Del kickoff al sistema IA en vivo en 2-4 semanas

Sin conocimientos técnicos de agentes o personal. Nexum lo gestiona todo.

01

Semana 1

Auditoría de Agencia y Diseño del Sistema

Auditamos tu flujo actual de leads, proceso de renovaciones, entrada de siniestros y visibilidad en IA. Identificamos cada punto donde se pierden leads, cada renovación en riesgo y cada tarea manual que consume tiempo de agentes y CSRs. Presentamos un diseño completo del sistema con el impacto en primas proyectado antes de que empiece la construcción.

02

Semana 2

Desarrollo e Integración con el AMS

Nexum construye los sistemas de IA y los integra con tu sistema de gestión de agencia, fuentes de leads, canales de comunicación y flujos de documentos. Tu agencia sigue operando con normalidad. Sin interrupciones en las pólizas activas ni en el servicio al cliente.

03

Semana 3

Pruebas y Formación de Agentes

Probamos el sistema con escenarios reales de leads y renovaciones antes del lanzamiento. Agentes y CSRs reciben una sesión de 30 minutos sobre qué gestiona la IA, qué les escala y cómo leer los datos que genera el sistema. No se requiere formación técnica.

04

Semana 4+

Lanzamiento y Optimización Continua

El sistema entra en producción. Nexum monitoriza el rendimiento durante los primeros 30 días y optimiza basándose en datos reales de leads y renovaciones. Los informes mensuales muestran leads procesados, tasas de retención de renovaciones, volumen de entrada de siniestros y frecuencia de citación por IA.

PARA QUIÉN ES

Construido para cada tipo de operación de seguros

Agentes Independientes

Agentes en solitario y pequeñas agencias que compiten contra aseguradoras directas y grandes corredurías. La IA te da la velocidad de respuesta y la consistencia de seguimiento de un equipo completo sin el coste.

Enfoque: Respuesta de leads, automatización de renovaciones, identificación de venta cruzada, visibilidad IA personal

Agencias y Corredurías de Tamaño Medio

Operaciones multi-agente con grandes carteras de negocio que necesitan gestión de renovaciones consistente, enrutamiento de leads a nivel de equipo e informes de agencia sin añadir personal de CSR.

Enfoque: Automatización de renovaciones de toda la cartera, enrutamiento de leads, procesamiento de documentos, visibilidad IA de agencia

MGAs y Administradores de Programas

Corredores de seguros generales que gestionan altos volúmenes de solicitudes, flujos de trabajo de documentos complejos y relaciones con múltiples aseguradoras que se benefician más de la automatización de entrada y el procesamiento de documentos a escala.

Enfoque: Entrada de solicitudes, procesamiento de documentos a escala, automatización de comunicación con aseguradoras

QUÉ CAMBIA

Antes y después de la automatización Nexum

Los cambios operativos que ven las agencias de seguros tras implementar los sistemas IA de Nexum.

Antes

Después de Nexum

Tiempo de respuesta a leads

Horas o el siguiente día hábil

Menos de 60 segundos, 24/7

Contacto de renovación

Inconsistente, dependiente del agente

Secuencia automatizada de 90 días, cada póliza

Entrada de siniestros

Manual, solo en horario de oficina

Entrada automatizada, 24/7

Introducción de datos de documentos

Manual, propensa a errores

Extraída por IA y auto-rellenada

Identificación de venta cruzada

Sin sistema, enfoque ad hoc

Lista diaria priorizada, cada oportunidad señalada

Visibilidad en búsqueda IA

No aparece en respuestas de IA

Citada en ChatGPT, Perplexity, Google AI

Tasa de retención en renovaciones

Media del sector, 20-30% de caducidad

Mejora del 15-25% en la tasa de retención

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Preguntas frecuentes

Respuestas específicas del sector seguros sobre automatización IA y cumplimiento normativo.

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